En els procediments d’oposició o en les sol·licituds de nul·litat de marca, una defensa eficaç no només es basa en una bona argumentació jurídica, sinó també en disposar de proves sòlides que acreditin el seu ús efectiu al mercat, tenint en compte que es pot exigir acreditar l’ús de la marca com a estratègia de defensa. Això passa tant a Espanya com a la UE, a més d’altres territoris.
Per què és important comptar amb un repositori de prova d’ús?
Anticipar-se a possibles disputes i disposar d’aquestes evidències degudament organitzades pot marcar la diferència entre conservar un dret o perdre’l, especialment si es té en compte el termini reduït que les oficines concedeixen per a la seva aportació, i que pot ser necessària la traducció dels documents a un idioma determinat. A més, ha d’adequar-se als requisits formals de cada oficina. Per això, resulta altament recomanable disposar d’un repositori de proves d’ús, actualitzat i fàcilment accessible.
Què es considera prova d’ús?
Perquè sigui considerada vàlida, la prova d’ús ha de consistir en un conjunt de documents que demostrin que una marca registrada s’ha utilitzat de manera real i efectiva en el comerç per als productes o serveis per als quals està protegida, durant els 5 anys anteriors. I ha de provar els factors següents:
- Lloc: ús al territori on la marca està registrada.
- Temps: dins el període de referència exigit per la Llei.
- Abast: presència comercial suficient.
- Naturalesa: ús públic, conforme al registre (mateixa representació i per als mateixos productes i/o serveis registrats).
Amb aquests requisits, alguns exemples de documentació que poden servir com a prova d’ús són:
- Factures del període rellevant on consti la marca (mín. 10 factures per any).
- Etiquetes, envasos o packaging.
- Catàlegs, llistes de preus o fotografies que mostrin la marca aplicada al producte i data.
- Publicitat impresa o digital, que inclogui la marca en anuncis, fullets o pàgina web.
- Declaracions jurades que contextualitzin l’ús.
D’entre tots aquests documents, les factures són el mitjà de prova més valorat pels examinadors. Pel que fa a la resta de documentació, és important que estigui datada i que la marca hi aparegui de manera visible.
Claus per organitzar el teu repositori de proves d’ús
Un cop comprès el concepte i la documentació necessària, només queda actuar. És fonamental recopilar la informació i el material amb antelació, i organitzar-los amb criteri (per dates, territoris, etc.).
Tot i que pugui semblar opcional, comptar amb un arxiu actualitzat i ordenat d’evidències d’ús pot marcar la diferència entre preservar un dret de marca o perdre’l. Es tracta d’una eina altament efectiva de protecció en processos d’oposició, per neutralitzar al·legacions per manca d’ús, evitar anul·lacions i reforçar la posició estratègica en litigis i procediments marcàries.
A PONTI & PARTNERS us podem acompanyar i ajudar-vos a crear un repositori de prova d’ús, així com en qualsevol procés relacionat amb la vostra marca, i assessorar-vos perquè el vostre signe distintiu per excel·lència gaudeixi de la millor protecció i es mantingui en plena vigència. Poseu-vos en contacte amb nosaltres i començarem a treballar.
