En los procedimientos de oposición o en las solicitudes de nulidad de marca, una defensa eficaz no solo se basa en una buena argumentación jurídica, sino también en disponer de pruebas sólidas que acrediten su uso efectivo en el mercado, teniendo en cuenta que puede exigirse acreditar el uso de marca como estrategia de defensa. Ello ocurre tanto en España como en la UE, además de en otros territorios.
¿Por qué es importante contar con un repositorio de prueba de uso?
Anticiparse a posibles disputas y contar con dichas evidencias debidamente organizadas puede marcar la diferencia entre conservar un derecho o perderlo, especialmente si se tiene en cuenta el escaso plazo que las oficinas conceden para su aportación, y que puede ser necesaria la traducción de documentos a un idioma determinado. Además, debe adecuarse a los requisitos formales de cada oficina. Por ello, resulta altamente recomendable disponer de un repositorio de pruebas de uso, actualizado y fácilmente accesible.
¿Qué se considera prueba de uso?
Para que se considere válida, la prueba de uso debe consistir en un conjunto de documentos que demuestren que una marca registrada se ha usado de forma real y efectiva en el comercio para los productos o servicios para los que está protegida, durante los 5 años anteriores. Y debe probar los siguientes factores:
- Lugar: uso en el territorio donde la marca está registrada.
- Tiempo: dentro del periodo de referencia exigido por la Ley.
- Alcance: suficiente presencia comercial.
- Naturaleza: uso público, conforme al registro (misma representación y para los mismos productos y/o servicios registrados).
Así, con estos requisitos, un ejemplo de documentación que puede servir como prueba de uso es:
- Facturas del periodo relevante donde se vea la marca (mín. 10 facturas por año).
- Etiquetas, envases o packaging.
- Catálogos, listas de precios o fotografías que muestren la marca aplicada al producto y fecha.
- Publicidad impresa o digital, que incluya la marca en anuncios, folletos o la web.
- Declaraciones juradas que contextualicen el uso.
De entre todos estos documentos, las facturas son el medio de prueba más valorado por los examinadores. En cuanto al resto de la documentación, es importante que esté fechada y que aparezca la marca de forma visible.
Claves para organizar tu repositorio de pruebas de uso
Una vez comprendido el concepto y la documentación necesaria, solo queda actuar. Es fundamental recopilar la información y el material con antelación, y organizarlo con criterio (por fechas, territorios, etc.).
Aunque pueda parecer opcional, contar con un archivo actualizado y ordenado de evidencias de uso puede marcar la diferencia entre preservar un derecho de marca o perderlo. Se trata de una herramienta altamente efectiva de protección en procesos de oposición, para neutralizar alegaciones por falta de uso, evitar anulaciones y reforzar la posición estratégica en litigios y procedimientos marcarios.
En PONTI & PARTNERS podemos acompañaros y ayudaros a crear un repositorio de prueba de uso, así como en cualquier proceso relacionado con vuestra marca y asesoraros para que vuestro signo distintivo por excelencia goce de la mejor protección y se mantenga en plena vigencia. Poneos en contacto con nosotros y nos pondremos manos a la obra.
