Els actius intangibles són avui un dels principals motors de valor per a empreses i emprenedors. Les marques, les patents i els noms de domini constitueixen el nucli de la identitat, la innovació i la projecció comercial de qualsevol projecte.
Tanmateix, aquest valor depèn no només d’haver registrat el dret, sinó també d’una gestió administrativa constant. Dins d’aquesta gestió, una obligació crítica és mantenir sempre actualitzades les dades del titular, especialment el nom o la raó social i el domicili.
La importància d’aquesta actualització es fa evident quan pensem en dos escenaris inevitables: la defunció d’una persona física o la dissolució d’una persona jurídica. En tots dos casos, si els registres no reflecteixen la nova realitat, aquests actius corren un alt risc de perdre’s, quedar inactius o fins i tot ser aprofitats per tercers.
Quan el titular és una persona física
Els registres de marques, patents o dominis inscrits a nom d’una persona física integren el seu cabal hereditari segons l’article 659 del Codi Civil i, en conseqüència, són transmissibles mortis causa. En principi, els hereus tenen la facultat de continuar amb l’explotació comercial d’aquests drets o, si escau, d’alienar-los.
Ara bé, perquè la successió produeixi efectes davant de tercers, és indispensable la seva inscripció al registre corresponent. Així, en el cas de marques i patents, l’article 46 de la Llei 17/2001, de 7 de desembre, de Marques, estableix la necessitat d’inscriure-ho a l’Oficina Espanyola de Patents i Marques (OEPM).
A aquest efecte, s’haurà de presentar el formulari de sol·licitud de canvi de titularitat amb el corresponent pagament de la taxa i la documentació acreditativa de l’acceptació i adjudicació d’herència que legitimi el nou titular respecte dels actius intangibles heretats.
Quan el titular és una persona jurídica
Aquest supòsit no és gaire diferent. En els casos de dissolució i liquidació de societats, així com en els supòsits de fusions i adquisicions empresarials, tots els actius de l’entitat, inclosos els intangibles, han d’integrar-se necessàriament a l’inventari, d’acord amb el que disposa el Reial decret legislatiu 1/2010, de 2 de juliol, Text Refós de la Llei de Societats de Capital (TRLSC).
Perquè la transmissió d’aquests drets produeixi efectes davant de tercers, és igualment imprescindible la seva inscripció al registre.
Per això, a més del formulari de canvi de titularitat i del pagament de la taxa, caldrà aportar la documentació acreditativa de la liquidació societària o, si escau, de l’acord de fusió o absorció, juntament amb la relació d’actius adjudicats al nou titular.
Quan els actius intangibles d’una empresa estan inscrits a nom d’una persona física
També pot donar-se el cas que els actius d’una empresa estiguin registrats a nom d’una persona física, ja sigui el fundador, el creador o un soci clau. Aquesta pràctica, habitual en les primeres etapes d’un projecte, implica un risc important a llarg termini. En cas de defunció del titular registral, l’empresa pot quedar desprotegida i els drets poden passar a hereus aliens o amb interessos oposats.
Per evitar-ho, és essencial preveure la transmissió mortis causa a favor de la societat o assegurar que els hereus no generin conflictes que comprometin la continuïtat i el valor del negoci.
Conseqüències de no actualitzar les dades registrals
Si no s’actualitzen les dades del titular al registre, el risc jurídic és considerable, ja que el dret de propietat industrial pot extingir-se en quedar sense titular legitimat.
Algunes de les conseqüències directes de no mantenir actualitzades les dades són:
- Pèrdua de drets: Les oficines continuaran enviant notificacions a l’antic titular, inexistent o sense capacitat jurídica, cosa que pot provocar la caducitat d’expedients per falta de pagament de taxes.
- Impossibilitat de defensa: Si les dades registrals no corresponen al titular real, es dificulta presentar demandes contra infractors o respondre a caducitats.
- Privació de drets als legítims titulars: Els hereus o creditors poden perdre actius intangibles de gran valor simplement per no haver formalitzat la transmissió.
- Inseguretat en operacions comercials: Llicències, franquícies o transmissions de drets poden quedar bloquejades si els registres no reflecteixen la realitat jurídica.
- Vulnerabilitat digital: En el cas de dominis, errors en les dades poden comportar la cancel·lació o bloqueig del web.
- Presumpció de veracitat: Les dades registrals gaudeixen de publicitat i presumpció de veracitat; per tant, és obligació del titular mantenir-les actualitzades.
La solució passa per una gestió proactiva
El nom i el domicili del titular no són simples dades formals; són elements essencials per garantir notificacions vàlides i una identificació clara davant tercers. Sense aquesta correspondència entre realitat i registre, el dret esdevé jurídicament fràgil.
En l’àmbit successori, és imprescindible que els hereus inscriguin els drets de propietat industrial en l’inventari de béns per garantir-ne la continuïtat. De la mateixa manera, en processos de liquidació, fusió o absorció, els administradors han d’assegurar la formalització registral de la transmissió i l’actualització immediata de la titularitat i el domicili social.
A més, comptar amb agents de propietat industrial o gestors de dominis especialitzats permet rebre notificacions en nom del titular i evitar pèrdues de terminis.
En definitiva, els drets de propietat industrial i intel·lectual són tan sòlids com la qualitat de la seva gestió registral. Davant la mort d’un titular o la disolució d’una societat, mantenir actualitzats el nom i el domicili no és una mera formalitat, sinó la condició necessària perquè aquests actius continuïn generant valor econòmic i estratègic.
Article d’Elba Pastor.
